采（cǎi）购代理的（de）模式
发展条件
采购（gòu）代理的这种（zhǒng）新型（xíng）物（wù）资采购模式能够存活并获得发展，必（bì）须满足三（sān）个条件：一是低价，即它（tā）所提供的（de）物资价（jià）格要比客户自己采购（gòu）时的低，这是采购代理能（néng）够存在的前提。二是质优，即所提供的物（wù）资质量要符合（hé）客户的要求（qiú），这是采购代（dài）理能够存在的关键。三是诚信，即能让（ràng）客户（hù）相信自己所（suǒ）需的物（wù）资能（néng）够被准（zhǔn）确（què）及（jí）时的送到指定（dìng）地点，这是采购代理能够（gòu）存在的基础。采（cǎi）购代理具（jù）有廉价、高效、快捷的特点。这就要（yào）求，采购（gòu）代理企业必须具有高（gāo）度的社会责任感（gǎn）、高度职（zhí）业化的物资配（pèi）送队伍和高（gāo）度专业化的管理手段，要依靠高效率（lǜ）的管理（lǐ），高素质的（de）人才（cái），建立良好的社（shè）会信誉。
传统物（wù）资（zī）采（cǎi）购模（mó）式指（zhǐ）的是企业内部设立采（cǎi）购部门负责对本企业所需（xū）生产物（wù）资进（jìn）行（háng）采购，它是我（wǒ）国目前最为常（cháng）见的一种物资（zī）采购模式。尽管该模式在保护企业原料（liào）供应的商业秘密方面具有优势，而且不必担（dān）心诚信问题，但成本太高。
开销成本高
企业为了保证所需（xū）物资的及时（shí）供应，必（bì）须设立专门的采购部门，配置（zhì）专门（mén）的采购人员，为了防止（zhǐ）出现缺货，还须建（jiàn）立大型仓库，储存大量的（de）后（hòu）备（bèi）物资。这些采购部门的日常开支、采购人员的（de）工资以及储备物资（zī）的保管费用等（děng），对企（qǐ）业来讲，都是一项必不可少的成（chéng）本。
交易成本（běn）高
企业为了采购到合意（yì）的（de）物资，必须（xū）对所（suǒ）需物资的（de）市场（chǎng）行情进行了解，这就需（xū）要（yào）尽可能地收集所需物资的相关（guān）资（zī）料，必要时还须派出专（zhuān）人选择几家供应（yīng）商进行考（kǎo）察。经过（guò）考察确定（dìng）入选的供应商后，还要进行物资采购的招（zhāo）标或者谈判。这一系列的工（gōng）作（zuò）不仅费时（shí），而且费钱。而且（qiě），这些（xiē）繁杂的工作有时并不能保证企业就（jiù）能够采购（gòu）到价廉物美的物资，这种例子（zǐ）在现实中（zhōng）屡见不鲜。
监督成本高（gāo）
众所周知（zhī），物资采购是企业所有工作中（zhōng）最（zuì）容易滋生腐败的环节，在买方市场的大环境下，企业的（de）物（wù）资采购人员往（wǎng）往是物资供应商竞相拉拢的对象。因而多数（shù）企业，尤其是国有（yǒu）企业，为了防止物资采购（gòu）环（huán）节中腐败事（shì）件的发生，都设立了监督部（bù）门（mén），对企（qǐ）业物资采（cǎi）购的（de）全过程进行监督。另外，很多企业出于廉（lián）政的目的，在制度上对（duì）物资采购这（zhè）一岗位进行约束（shù），如实行轮岗制度，两年或者三年换一次人，常（cháng）常是一个人在这个岗位上干上两到三年（nián），刚熟悉了物资采购的业务，能够得心应（yīng）手的时候，又要（yào）换岗了。在这种环境（jìng）下，企业（yè）的物（wù）资采购工作就不可避（bì）免的（de）存（cún）在低效率、高成本。
优势与（yǔ）能力
采购代理最（zuì）终存（cún）活的关（guān）键在于，采购代理企业能否为客户采购到价（jià）廉物美（měi）的物资。因此，低成本运营是采购代（dài）理企业（yè）普遍实行的战略。而事实上，采购代理企业也确实（shí）拥有这样的优（yōu）势和能力。
存在成本挤压的空间
实（shí）现采购成本节约
采购代理企（qǐ）业（yè）专营物资的采购和配送， 它把物资采（cǎi）购这（zhè）一职能从（cóng）生产企业中剥离出来，实现了社会分工。按（àn）照分工与专（zhuān）业化理论，分工有助于专业化的（de）发展，而专业化（huà）带来的直接影（yǐng）响是成（chéng）本的节约。代理采购企业（yè）是专业化的物资（zī）采购（gòu）企业（yè），它拥有专业化的（de）采购和（hé）物资配（pèi）送队伍（wǔ），能够有（yǒu）效地降低（dī）采购（gòu）成本（běn）。首先，它专（zhuān）营（yíng）某（mǒu）一类（lèi）或几类（lèi）物资的采购， 可以同时为（wéi）多（duō）家客户提供服务，因而在运作中通常是大宗采购，大宗采购在（zài）价格上往往有更大的优惠，能够（gòu）享受比（bǐ）一般客（kè）户更为优惠的折扣。其次，代理采购企业只经营某一（yī）类（lèi）或几类物资的采购（gòu），拥有比一（yī）般企（qǐ）业更为丰富的信（xìn）息，熟知（zhī）该领域的市场行情，并能在客户（hù）发出（chū）采购指（zhǐ）令时迅（xùn）速完（wán）成采购（gòu）任务，可以节（jiē）省大量（liàng）的（de）诸如考察（chá）、谈判等交易成（chéng）本。对客户而言，除（chú）节（jiē）省了采购部门日常的开销、采购人（rén）员的工资、物资的库（kù）存成（chéng）本以及采购中（zhōng）的交易成本外，还能够以较高的效（xiào）率、较（jiào）低的价格购进所需的物资。企业（yè）的整个采（cǎi）购环节趋向简单化、流程化，采购（gòu）成本（běn）大大降低。
保（bǎo）证物资的（de）质量（liàng）
采购（gòu）代理企（qǐ）业能够生（shēng）存（cún）并获得发展还在于它受到一种无形的制约，即它对（duì）客户的责任。客户信任它，乐意把自己的物资采购业务委托（tuō）于它，它才能生存，才能发展壮大。因而，它必须站在客户的立场上，想客户之（zhī）所想，急客户（hù）之所急（jí）。它必须时刻保（bǎo）持清醒，因为在信息高度流通的社会，一次的（de）疏忽或舞弊(比如（rú）以次充好)不（bú）仅会使自（zì）己永远失（shī）去一个（gè）客户， 而且还有可能给自己带来毁灭性的灾（zāi）难。从这个意（yì）义上说（shuō），采购代理企业比客户本身（shēn）的采（cǎi）购部门更具有（yǒu）责任感和危机（jī）感，更有动力去寻求质优（yōu）价廉的物资。另外，采购（gòu）代理企业专营某（mǒu）一类或几类（lèi）物资（zī）的采（cǎi）购，拥有更为（wéi）专业的采购人员，对市场（chǎng）的行（háng）情把握的更为准确，对（duì）相关物资质量（liàng）的优劣也更具有鉴别能力。因而，采购（gòu）代理更（gèng）能（néng）采购到符合客户（hù）要求的物资。这种对某（mǒu）一类（lèi）或（huò）几（jǐ）类（lèi）物资具有的（de）更为专业化的能力，对（duì）采（cǎi）购代理（lǐ）企业来讲，是其生（shēng）存和发展的必备手段（duàn）；而（ér）对客户来讲，则在无形（xíng）中节省了采购成（chéng）本。
提供快捷的服务
采购代理企业拥有专业化（huà）的物资配送（sòng）队伍（wǔ），这就具备（bèi）了能（néng）够在（zài）较短时间内将客户所需物资准确地送到客户指定地点的能（néng）力。而且，长期从事某一类物资或几类物资的（de）配送，对所（suǒ）配送物（wù）资的（de）性能（néng）、运输要求更为（wéi）了解，从而减少物资在（zài）装卸（xiè）以及运输过程中（zhōng）的损耗，节约（yuē）了（le）成本。对于客户企业，由于（yú）只要根（gēn）据生产进度在合理时（shí）间（jiān）前（qián）发出采购指令，所需物资就能够及时（shí）得到供应，因而没有（yǒu）必要储备大量的物资，只需（xū）少量库（kù）存或者零库存，防止了（le）原材料物资的积压，从（cóng）而使库存（cún）成本降低。
防止采购中的（de）腐败（bài）
传统物资（zī）采购模式中，采购人员为了（le）确定供应商，往往需要对供应商进行实地考（kǎo）察（chá），而这也通常是采购环（huán）节中容（róng）易导致腐败的环节。现实中（zhōng），有些供应商为了（le）获取物资（zī）供应资格，不惜（xī）花费重金拉拢采购人员，或许（xǔ）诺（nuò）暗中给予回扣（kòu）。但（dàn）羊毛出在羊身上，采购人员贪（tān）图小利的结（jié）果（guǒ）是企（qǐ）业付出更（gèng）高的（de）成（chéng）本。而企（qǐ）业为（wéi）了杜绝采（cǎi）购（gòu）环节中舞（wǔ）弊事件的发生，尽（jìn）管建立了一系列（liè）的监督（dū）机制，但（dàn）从实（shí）际执行的结果（guǒ）来看（kàn），企业不仅为（wéi）此花费了（le）高昂（áng）的（de）成（chéng）本，而且效（xiào）果并不明显。采购代理模式把物（wù）资（zī）采购这一职能从企业内部分离出来， 采购代理企业（yè）与客户的关系公（gōng）开（kāi）化、明晰（xī）化。对客户企业来说，减少（shǎo）了物资采购的环节，从而在源头（tóu）上降低了（le）物资采购中出现腐败的（de）可（kě）能性，大（dà）大降低了物资采购中的监督成本。
采购代理作为一种新型的物资采（cǎi）购模式，其廉（lián）价（jià）、高效、快捷（jié）的特（tè）点必将不（bú）断（duàn）地被更多的（de）企（qǐ）业所认识，成为众多企业降低采购（gòu）成本的（de）一种新的（de）选择（zé）。